Deutsche Fernakademie für Soziale Arbeit

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Deutsche Fernakademie für Soziale Arbeit GmbH
Essener Str. 4a
57234 Wilnsdorf
Deutschland

Geschäftsführung:
Daniela Baumgarten
Sören Bechtel

E-Mail: support@dfsa-campus.de
Telefon: 0173-6584350

3. Bereitstellung der Lernplattform (Moodle)

Unsere Lernplattform wird über das Lernmanagementsystem Moodle betrieben. Zur technischen Bereitstellung, Wartung und Betreuung bedienen wir uns externer technischer Dienstleister (Auftragsverarbeiter), insbesondere für Hosting, Systembetrieb und Support. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge.

4. Erhebung von Server-Logfiles

Beim Aufruf der Lernplattform werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Systemsicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden regelmäßig gelöscht.

5. Registrierung und Nutzung der Lernplattform

Zur Nutzung der Lernplattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Zugangsdaten
- Kurs-, Lern- und Prüfungsdaten
- Kommunikationsinhalte innerhalb der Plattform

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Fernlehrgänge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Cookies

Unsere Lernplattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Nutzung zwingend erforderlich sind. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Eingebettete Videos (Vimeo)

Auf der Lernplattform sind Videos eingebettet, die über den Anbieter Vimeo Inc., USA, bereitgestellt werden. Beim Abspielen der Videos können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, technische Informationen) an Vimeo übermittelt werden. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen von Vimeo. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

8. Möglicher Einsatz weiterer technischer Dienste

Im Rahmen des technischen Betriebs der Lernplattform können weitere Software-Komponenten, Plugins oder Dienste eingesetzt werden, die für einen sicheren und funktionalen Betrieb erforderlich sind. Dabei kann es im Einzelfall zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an weitere Dienstleister kommen.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO, insbesondere durch den Abschluss geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.